A business process involves manually entering data from an invoice into a
first database by a first person. The database includes a status indicator
having various states. The invoice entry is audited by a second person who
manually enters a subset of the data into the database. The subset is
matched with the data entered by the first person and unmatched entries
highlighted. The auditor may re-enter only data which he has entered. The
invoice is then returned to the first person who may re-enter only data
which he has entered or cancel the invoice. After there are no unmatched
entries, the first person posts the data to a second database.
Um processo do negócio envolve manualmente incorporar dados de um invoice em uma primeira base de dados por uma primeira pessoa. A base de dados inclui um indicador de status que tem vários estados. A entrada do invoice é examinada por uma segunda pessoa que incorpore manualmente um subconjunto dos dados na base de dados. O subconjunto é combinado com os dados incorporados pela primeira pessoa e pelas entradas unmatched destacadas. O revisor de contas pode re-enter somente os dados que incorporou. O invoice é retornado então à primeira pessoa que pode re-enter somente os dados que incorporou ou cancelar o invoice. Depois que não há nenhuma entrada unmatched, a primeira pessoa afixa os dados a uma segunda base de dados.
