According to the present invention, an automatic archiving system that
makes document archiving largely transparent to the user. In one
embodiment, documents scanned in or printed during the course of office
equipment operation are automatically archived. For example, an office
local area network (LAN) may interconnect a copier, a printer, a facsimile
machine, and a document management workstation. Whenever, a document is
copied, printed, or faxed, a document image is archived by the document
management workstation without further user intervention. A single user
command results in the document being copied and archived, printed and
archived, or faxed and archived.
Entsprechend der anwesenden Erfindung ein automatisches archivierendes System, das das Dokument bildet, das groß transparentes zum Benutzer archiviert. In einer Verkörperung werden die Dokumente, die innen abgelichtet werden oder während des Büroeinrichtungbetriebes gedruckt sind, automatisch archiviert. Z.B. kann ein lokales Netzwerk des Büros (LAN) einen Kopierer, einen Drucker, eine Faksimilemaschine und eine Dokumentmanagementworkstation zusammenschalten. Wann immer, ein Dokument kopiert, gedruckt oder gefaxt wird, wird ein Dokumentbild durch die Dokumentmanagementworkstation ohne weitere Benutzerintervention archiviert. Ein Befehl des einzelnen Benutzers ergibt das kopierende und archivierte, gedruckte und archivierte, oder gefaxte und archivierte Dokument.
