A file system includes a processing device that processes first data with
at least one of a copying function to read image data of an original
document and record the read image data on a sheet, a transmitting
function to send and receive image data and/or character data via a
communication line, and a recording function to record received image data
and/or character data on a sheet. The file system also includes a memory
device to store the first data processed by the processing device, an
identity determination device to determine an identity (i.e., similarity
or relation) between the processing data and second data stored in the
memory device, and a storage management device stores the first data into
the memory device on the basis of a result of a determination made by the
identity determination device. The storage management device cancels the
storage of the first data into the memory device when the identity
determination device determines that the first data is identical to second
data stored in the memory device. The identity determination device
determines the identity between the first data and the second data stored
in the memory device based upon information of processes with which the
first data has been processed with the processing device. The information
of processes includes information of an original document associated with
the first data.
Een dossiersysteem omvat een verwerkingsapparaat dat de processen eerste gegevens met minstens één van een het kopiëren functie om beeldgegevens van een oorspronkelijk document te lezen en de gelezen beeldgegevens te registreren over een blad, een overbrengende functie om ontvingen beeldgegevens en/of karaktergegevens via een communicatielijn te verzenden en te ontvangen, en een te registreren opnamefunctie beeldgegevens en/of karaktergegevens over een blad. Het dossiersysteem omvat ook een geheugenapparaat om de eerste gegevens op te slaan die door het verwerkingsapparaat worden verwerkt, een apparaat van de identiteitsbepaling een identiteit (d.w.z., gelijkenis of relatie) tussen de verwerkingsgegevens en tweede gegevens te bepalen die in het geheugenapparaat worden opgeslagen, en een apparaat van het opslagbeheer slaat de eerste gegevens in het geheugenapparaat op basis van op een resultaat van een besluit dat door het apparaat van de identiteitsbepaling wordt opgesteld. Het apparaat van het opslagbeheer annuleert de opslag van de eerste gegevens in het geheugenapparaat wanneer het apparaat van de identiteitsbepaling bepaalt dat de eerste gegevens aan tweede gegevens die in het geheugenapparaat identiek zijn worden opgeslagen. Het apparaat van de identiteitsbepaling bepaalt de identiteit tussen de eerste gegevens en de tweede gegevens die in het geheugenapparaat worden opgeslagen dat op informatie van processen wordt gebaseerd waarmee het eerste gegeven met het verwerkingsapparaat is verwerkt. De informatie van processen omvat informatie van een oorspronkelijk document verbonden aan de eerste gegevens.
