This invention provides a facsimile apparatus having an E-mail
transmission/reception function, which can correctly transmit the contents
of a file attached to E-mail even when the file cannot be opened on the
other party side. A document file as a file attached to E-mail is
transmitted from a transmitting facsimile apparatus and received by a
receiving facsimile apparatus. If the attached file cannot be normally
opened by viewer software or another application of the facsimile
apparatus, the apparatus transmits, as a reply to the received E-mail, an
error message containing contents representing that the error has
occurred, and a facsimile number to be used by the other party for
retransmission to the transmitting facsimile apparatus. When the received
E-mail contains an error message, the transmitting facsimile apparatus
searches for the attached file to be retransmitted by referring to, e.g.,
the mail title or mail text. The transmitting facsimile apparatus converts
the contents of the attached file into an image and retransmits it to the
receiving side in accordance with the normal facsimile transmission
procedure.
Αυτή η εφεύρεση παρέχει μια συσκευή αντιγράφων που έχει μια μετάδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/μια λειτουργία υποδοχής, οι οποίες μπορούν σωστά να διαβιβάσουν το περιεχόμενο ενός αρχείου που συνδέεται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ακόμα και όταν δεν μπορεί το αρχείο να ανοίξουν από την άλλη πλευρά συμβαλλόμενων μερών. Ένα αρχείο εγγράφων ως αρχείο που συνδέεται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο διαβιβάζεται από μια διαβιβάζοντας συσκευή αντιγράφων και παραλαμβάνεται από μια λαμβάνουσα συσκευή αντιγράφων. Εάν το συνημμένο αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει κανονικά από το λογισμικό θεατών ή μια άλλη εφαρμογή των συσκευών αντιγράφων, η συσκευή διαβιβάζει, ως απάντηση στο λαμβανόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ένα μήνυμα λάθους που περιέχει το περιεχόμενο που αντιπροσωπεύει ότι το λάθος έχει εμφανιστεί, και ένας αριθμός αντιγράφων που χρησιμοποιείται από το άλλο συμβαλλόμενο μέρος για την αναμετάδοση στις διαβιβάζοντας συσκευές αντιγράφων. Όταν το λαμβανόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο περιέχει ένα μήνυμα λάθους, οι διαβιβάζοντας αναζητήσεις συσκευών αντιγράφων του συνημμένου αρχείου που αναμεταδίδεται με την αναφορά, π.χ., στον τίτλο ταχυδρομείου ή το κείμενο ταχυδρομείου. Η διαβιβάζοντας συσκευή αντιγράφων μετατρέπει το περιεχόμενο του συνημμένου αρχείου σε μια εικόνα και τον αναμεταδίδει στη λαμβάνουσα πλευρά σύμφωνα με την κανονική διαδικασία μετάδοσης αντιγράφων.
