An improved file folder specially adapted to conventional printers and
optical scanners and a system and method for printing and using the
improved folder. The improved folder has an enclosure for holding
documents and printable panels with an integrated tab and integrated
document labels. The folder panels, integrated tab and labels are printed
with machine-readable identifying indicia and text in one pass through a
standard printer. The tab is foldable such that folder identifying indicia
and text are visible from either the front or back side of the folder.
After printing, the documents labels are removeable and affixable to the
folder documents. Images of the folder documents are captured with a
standard optical scanner which also reads the document identifying indicia
printed on the labels. The document images form a database indexed
according to the indicia printed on the document labels. The folder is
printed with indicia designating it as a document separator and the folder
is scanned along with the folder documents.
Una carpeta mejorada del archivo se adaptó especialmente a las impresoras convencionales y los exploradores ópticos y un sistema y un método para imprimir y usar la carpeta mejorada. La carpeta mejorada tiene un recinto para sostener documentos y paneles imprimibles con una lengüeta integrada e integró etiquetas del documento. Los paneles de la carpeta, la lengüeta integrada y las etiquetas se imprimen con indicia y el texto que identifican legibles por la máquina en un paso a través de una impresora estándar. La lengüeta es plegable tales que la carpeta que identifica indicia y el texto son visibles del lado delantero o trasero de la carpeta. Después de imprimir, las etiquetas de los documentos son removeable y affixable a los documentos de la carpeta. Las imágenes de los documentos de la carpeta se capturan con un explorador óptico estándar que también lea el documento que identifica el indicia impreso en las etiquetas. Las imágenes del documento forman una base de datos puesta en un índice según el indicia impresas en las etiquetas del documento. La carpeta se imprime con el indicia que lo señala mientras que un separador del documento y la carpeta se explora junto con los documentos de la carpeta.
