Image forming apparatus and method of controlling same

   
   

Personal box areas allocated to respective ones of individuals are provided in an image memory. Each personal box area is associated with a name and a first password or a second password if the first password has not been registered. When the content of a personal box is to be output, the first password is consulted if it has been registered. If the first password has not been registered, then the content of the personal box can be output without a password. In a case where a personal box is to be deleted, the first password is consulted if it has been registered. If the first password has not been registered, then the second password is consulted to determine whether the deletion operation is authorized.

Des secteurs personnels de boîte assignés à les respectifs d'individus sont fournis dans une mémoire d'image. Chaque secteur personnel de boîte est associé à un nom et un premier mot de passe ou un deuxième mot de passe si le premier mot de passe n'a pas été enregistré. Quand le contenu d'une boîte personnelle doit être produit, le premier mot de passe est consulté s'il a été enregistré. Si le premier mot de passe n'a pas été enregistré, alors le contenu de la boîte personnelle peut être produit sans mot de passe. Dans un cas où une boîte personnelle doit être supprimée, le premier mot de passe est consulté s'il a été enregistré. Si le premier mot de passe n'a pas été enregistré, alors le deuxième mot de passe est consulté pour déterminer si l'opération de suppression est autorisée.

 
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