Systems and methods for managing logistics associated with an event or
meeting enable a user to enter event-related information using a graphical
user interface. The event-related information may include a list of
invitees and a location and time for the planned event. The system then
automatically transmits invitation messages to the desired invitees,
re-invites those invitees that fail to respond to the invitation and sends
reminder messages to those invitees that indicate that they will attend
the event. The system also automatically generates a status report
relating to the event based on the received responses and lack of
responses.
De systemen en de methodes om logistiek te beheren verbonden aan een gebeurtenis of samen te komen laten een gebruiker toe om op gebeurtenis betrekking hebbende informatie in te gaan gebruikend een grafisch gebruikersinterface. De op gebeurtenis betrekking hebbende informatie kan een lijst van invitees en een plaats en een tijd voor de geplande gebeurtenis omvatten. Het systeem toen brengt automatisch uitnodigingsberichten aan gewenste invitees over, re-uitnodigt die invitees die om aan de uitnodiging er niet in slagen te antwoorden en verzendt herinneringsberichten naar die invitees die erop wijzen dat zij de gebeurtenis zullen bijwonen. Het systeem ook produceert automatisch een statusrapport met betrekking tot de gebeurtenis die op de ontvangen reacties en het gebrek aan reacties wordt gebaseerd.
