A graphical user interface that presents document destinations in terms of recipient objects readily familiar to the user is provided by the present invention. According to one embodiment of the present invention, a method for specifying delivery information for electronic documents can include the step of displaying a plurality of potential recipients to a user. Responsive to input from the user, the method can select at least one potential recipient from the plurality of potential recipients to form a plurality of selected recipients. The method then performs a scanning operation of a document to form an electronic copy of the document. The electronic copy of the document can be transmitted to the plurality of selected recipients. A step of incorporating the electronic copy of the document into a database belonging to each of the plurality of selected recipients is also included in the method.

Een grafisch gebruikersinterface dat documentbestemmingen in termen van ontvankelijke voorwerpen gemakkelijk vertrouwd aan de gebruiker voorstelt wordt verstrekt door de onderhavige uitvinding. Volgens één belichaming van de onderhavige uitvinding, kan een methode om leveringsinformatie voor elektronische documenten te specificeren de stap omvatten van het tonen van een meerderheid van potentiële ontvangers aan een gebruiker. Ontvankelijk voor input van de gebruiker, kan de methode minstens één potentiële ontvanger van de meerderheid van potentiële ontvangers selecteren om een meerderheid van geselecteerde ontvangers te vormen. De methode voert dan een aftastenhandeling van een document uit om een elektronisch exemplaar van het document te vormen. Het elektronische exemplaar van het document kan aan de meerderheid van geselecteerde ontvangers worden overgebracht. Een stap van het opnemen van het elektronische exemplaar van het document in een gegevensbestand dat tot elk van de meerderheid van geselecteerde ontvangers behoort is ook inbegrepen in de methode.