A method for distributing a public information release authorization (PIRA) form over an intranet includes creating and submitting a PIRA form over the intranet, with the PIRA form being submitted by an author to at least one approver via e-mail with a hyperlink to the PIRA form. Comments for the PIRA form are transmitted by the approver via e-mail. The intranet includes a plurality of users enrolled therein with each user having associated personnel information stored within the intranet. The method further includes selecting a first level of approvers from among the plurality of users for reviewing the PIRA form, and transmitting a first notification message via e-mail to the first level of approvers. The first notification message has a hyperlink to the PIRA form. The first level of approvers may include a manager, a program manager and a technical peer reviewer.

Een methode om een de vergunnings (PIRA) vorm openbare van de informatieversie over een Intranet te verdelen omvat het creëren van en het voorleggen van een vorm PIRA over het Intranet, met de vorm PIRA die door een auteur aan minstens één approver via e-mail met een hyperlink aan de vorm PIRA wordt voorgelegd. De commentaren voor de vorm PIRA worden overgebracht door approver via e-mail. Het Intranet omvat een meerderheid van gebruikers met elke gebruiker personeelsinformatie worden ingeschreven die daarin geassocieerd te hebben die binnen het Intranet wordt opgeslagen. De methode omvat verder het selecteren van een eerste niveau van approvers van onder de meerderheid van gebruikers voor het herzien van de vorm PIRA, en het overbrengen van een eerste berichtbericht via e-mail op het eerste niveau van approvers. Het eerste berichtbericht heeft een hyperlink aan de vorm PIRA. Het eerste niveau van approvers kan een manager, een programmamanager en een technische peer recensent omvatten.