In a recorded network conference, a post-conference process is implemented to transcribe stored raw conference data into a viewable, standard format recording. The post-conference process postpones transcribing tasks until after the conference has ended. During the conference, raw conference data streams are stored directly in a compressed format used for network transmission. The post-conference process can be initiated based on one or more parameters to optimize use of resources. Possible parameters include conference schedules, CPU usage and availability for transcribing, and remaining storage capacity. In an embodiment, a recording unit joins the conference over the network in the manner of an attendee. The recording unit "listens" and blindly records the data, and later performs the post-conference process. In an embodiment, the transcribed recording is burned onto a CD-ROM and delivered to the conference attendees.

Σε μια καταγραμμένη διάσκεψη δικτύων, μια διαδικασία μετα-διασκέψεων εφαρμόζεται για να μεταγράψει τα αποθηκευμένα ακατέργαστα στοιχεία διασκέψεων σε μια viewable, τυποποιημένη καταγραφή σχήματος. Η διαδικασία μετα-διασκέψεων αναβάλλει τους στόχους μεταγραφής μέχρι έχει τελειώσει η διάσκεψη. Κατά τη διάρκεια της διάσκεψης, τα ακατέργαστα ρεύματα στοιχείων διασκέψεων αποθηκεύονται άμεσα με ένα συμπιεσμένο σχήμα που χρησιμοποιείται για τη μετάδοση δικτύων. Η διαδικασία μετα-διασκέψεων μπορεί να κινηθεί βασισμένος σε μια ή περισσότερες παραμέτρους για να βελτιστοποιήσει τη χρήση των πόρων. Οι πιθανές παράμετροι περιλαμβάνουν τα προγράμματα διασκέψεων, τη χρήση ΚΜΕ και τη διαθεσιμότητα για τη μεταγραφή, και την παραμονή ικανότητα αποθήκευσης. Σε μια ενσωμάτωση, μια μονάδα καταγραφής ενώνει τη διάσκεψη πέρα από το δίκτυο με τον τρόπο ενός συμμετέχοντος. Η μονάδα καταγραφής "ακούει" και καταγράφει τυφλά τα στοιχεία, και εκτελεί αργότερα τη διαδικασία μετα-διασκέψεων. Σε μια ενσωμάτωση, η μεταγραφόμενη καταγραφή καίγεται επάνω σε ένα CD-$L*ROM και παραδίδεται στους συμμετέχοντες διασκέψεων.