The present invention is directed, in a general aspect, to a method of updating an addressee database in an incoming mail sorting apparatus comprising the steps of: a) providing the addressee database stored in memory associated with the mail sorting apparatus; b) providing a mailpiece to be read and sorted by the mail sorting apparatus; c) reading the mailpiece to determine whether the mailpiece is an update form; d) reading update information from the mailpiece if the mailpiece is an update form; e) updating addressee information as required by the update information on the update form. The method can be initiated by each individual employee using a readily available form and providing information manually or by using a software program resident on the employee's personal computer to generate the update form information. The method provides an easily accessible method of updating an addressee database that reduces database maintenance costs.

Присытствыющий вымысел направлен, в вообще аспект, к методу уточнения базы данных адресата в приборе входящей почты сортируя состоя из шагов: a) обеспечивающ базу данных адресата, котор хранят в памяти связал с прибором почты сортируя; б) обеспечивая mailpiece, котор будет читать и сортируемое прибор почты сортируя; ч) читая mailpiece для того чтобы обусловить будет ли mailpiece форма уточнения; данные по уточнения чтения д) от mailpiece если mailpiece будет форма уточнения; е) уточняя данные по адресата согласно требованиям данных по уточнения на форме уточнения. Метод может быть начат каждым индивидуальным работником использующ готово имеющююся форму и обеспечивающ информацию ручно или путем использование резидента программы средства программирования на компьютере работника произвести данные по формы уточнения. Метод обеспечивает легко доступный метод уточнения базы данных адресата уменьшает расходыа на техническое обслуживание базы данных.