An agent in a knowledge management system automatically manages profile terms in a user profile by selecting certain terms in a private portion of the user profile and moving the selected terms to a public portion of the profile. Additionally, the selected terms can be further filtered to determine which will be moved. The owner of the user profile also may specify whether a particular term is always moved, never moved, or moved only when the user is alerted that the term is selected and the owner chooses to move the term.

Un agente en un sistema de gerencia del conocimiento maneja automáticamente términos del perfil en un perfil de usuario seleccionando ciertos términos en una porción privada del perfil de usuario y moviendo los términos seleccionados a una porción pública del perfil. Además, los términos seleccionados se pueden filtrar más a fondo para determinarse cuál será movido. El dueño del perfil de usuario también puede especificar si un término particular está movido siempre, nunca movido, o movido solamente cuando alertan al usuario que el término está seleccionado y el dueño elige mover el término.