A document management system for use in a computer system that affords convenient access to documents configured under incompatible formats. The invention allows the graphical depictions of documents configured under a universal format to be stored and maintained in a viewer server that can be accessed by a user on the system. This is accomplished by using a viewer server to extract a graphical image of a document while performing a print operation and storing the image in a separate viewer file. The system can therefore maintain files of a document under its original format and in a separate file under a universal format.

Ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων για τη χρήση σε ένα συγκρότημα ηλεκτρονικών υπολογιστών που αντέχει οικονομικά την κατάλληλη πρόσβαση στα έγγραφα που διαμορφώνεται κάτω από τα ασυμβίβαστα σχήματα. Η εφεύρεση επιτρέπει στα γραφικά depictions των εγγράφων που διαμορφώνονται κάτω από ένα καθολικό σχήμα για να αποθηκευτεί και να διατηρηθεί σε έναν κεντρικό υπολογιστή θεατών που μπορεί να προσεγγιστεί από έναν χρήστη στο σύστημα. Αυτό ολοκληρώνεται με τη χρησιμοποίηση ενός κεντρικού υπολογιστή θεατών για να εξαγάγει μια γραφική εικόνα ενός εγγράφου εκτελώντας μια λειτουργία τυπωμένων υλών και αποθηκεύοντας την εικόνα σε ένα χωριστό αρχείο θεατών. Το σύστημα μπορεί επομένως να διατηρήσει τα αρχεία ενός εγγράφου κάτω από το αρχικό σχήμα του και σε ένα χωριστό αρχείο κάτω από ένα καθολικό σχήμα.