A system for managing requests for services from vendors including a database having contract information for vendors, entitlement information for users and requests for services. The requests are compared with the entitlement information for the requesting user and the contract information for the vendor that supplies the information to determine if the request is approved. If the request is approved, the system generates an associated billing item in the database for the request and the approved request is transmitted to the vendor. The vendor sends an invoice of charges associated with the approved requests which is compared with the associated billing items for the approved requests. Additionally, a method for managing user requests for services from vendors is provided including providing a database for storing contract information for vendors, entitlement information for users and requests for services from a vendor. The method includes generating a request for services from a vendor and transmitting the request to the database. The method compares the request for services to entitlement information for the user and contract information for the vendor, and generates an approved request and an associated billing item in the database. The method includes receiving from the vendor an invoice of charges associated with the approved request and comparing the invoice with the associated billing item for the approved request.

Un sistema per le richieste in carico per i servizi dai fornitori compreso una base di dati che ha le informazioni del contratto per i fornitori, le informazioni di autorizzazione per gli utenti e richieste per i servizi. Le richieste sono paragonate alle informazioni di autorizzazione per l'utente di richiesta ed alle informazioni del contratto per il fornitore che fornisce le informazioni per determinare se la richiesta è approvata. Se la richiesta è approvata, il sistema genera un articolo collegato di fatturazione nella base di dati per la richiesta e la richiesta approvata è trasmessa al fornitore. Il fornitore trasmette una fattura delle spese connesse con le richieste approvate che è paragonata agli articoli collegati di fatturazione per le richieste approvate. Ulteriormente, un metodo per il controllo delle richieste di utente per i servizi dai fornitori è fornito compreso fornire una base di dati per immagazzinare le informazioni del contratto per i fornitori, le informazioni di autorizzazione per gli utenti e le richieste per i servizi da un fornitore. Il metodo include la generazione della richiesta per i servizi da un fornitore e trasmettere la richiesta alla base di dati. Il metodo confronta la richiesta per i servizi alle informazioni di autorizzazione per le informazioni del contratto e dell'utente per il fornitore e genera una richiesta approvata e un articolo collegato di fatturazione nella base di dati. Il metodo include la ricezione dal fornitore che una fattura delle spese si è associata con la richiesta approvata e paragonare la fattura all'articolo collegato di fatturazione per la richiesta approvata.