According to the a processing command for the copy function or the like, the copying machine sends the processing conditions like the user ID or the coping density as appended data along with the document data to the server through the Intranet. The server 12 accumulates the document data in the infinite memory server and Web IMS and simultaneously stores the accumulated addresses and other appended data in relation to each of the user IDs in a retrieval possible way in the database inside the hard disk drive. When the document data is to be reused, the server displays the appended data so that it can be easily selected and sends the selected appended data along with the document data to the copying machine.

Selon une commande de traitement pour la fonction de copie ou analogues, la machine copiante envoie les conditions de traitement comme l'identification de l'utilisateur ou la densité de faire face en tant que données apposées avec les données de document au serveur par l'Intranet. Le serveur 12 accumule les données de document dans le serveur de mémoire et l'IMS infinis de Web et stocke simultanément les adresses accumulées et d'autres données apposées par rapport à chacune des identifications d'utilisateur d'une manière possible de récupération dans la base de données à l'intérieur de la commande de disque dur. Quand les données de document doivent être réutilisées, le serveur montre les données apposées de sorte qu'il puisse être facilement choisi et envoie les données apposées choisies avec les données de document à la machine copiante.