A method and system for organizing documents in a database into categories within a single view. The method comprises the steps of providing a database having one or more documents storing data in one or more fields; providing a view having a column formula, said column formula being adapted to run only once upon selecting said view; coding a plurality of statements, each said statement referencing data in said one or more documents storing data one or more fields; concatenating said plurality of statements to form said column formula; and selecting said view to organize and display said one or more documents in categories.

Une méthode et un système pour les documents d'organisation dans une base de données dans des catégories dans une vue simple. La méthode comporte les étapes de fournir une base de données ayant un ou plusieurs documents stocker des données dans un ou plusieurs domaines ; fournissant une vue ayant une formule de colonne, ladite formule de colonne étant adaptée à la course seulement une fois lors de choisir ladite vue ; codant une pluralité de rapports, chaque ledit rapport mettant en référence des données dans dites un ou plusieurs documents stockant des données un ou plusieurs champs ; enchaîner ladite pluralité de rapports pour former ladite formule de colonne ; et choisissant ladite vue pour organiser et afficher dit un ou plusieurs documents dans les catégories.