The software based interactive system provides accessibility to an institution's own policies via either an internet web site or an intranet home page. Qualified users may search for and access documents related to institution policies for review, including a list of those which the user is required to know. Where required, a test is provided to the user. The responses are scored and the results stored. Administrative users can set and change qualification parameters as to individual, group and/or institution-wide policy access and receive individual, group and/or institution-wide test results. Identification of incomplete, contradictory or obsolete policies, policies awaiting approval, policies due for review and data on user review of policies can be reported.

Το λογισμικό βάσισε το διαλογικό σύστημα παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης στις πολιτικές ενός οργάνου μέσω είτε ενός ιστοχώρου Διαδικτύου είτε μιας αρχικής σελίδας ενδοδικτύου. Οι καταρτισμένοι χρήστες μπορούν να ψάξουν για και έγγραφα πρόσβασης σχετικά με τις πολιτικές οργάνου για την αναθεώρηση, συμπεριλαμβανομένου ενός καταλόγου εκείνοι που ο χρήστης πρέπει για να ξέρει. Όπου απαιτείται, μια δοκιμή παρέχεται στο χρήστη. Οι απαντήσεις σημειώνονται και τα αποτελέσματα αποθηκευμένος. Οι διοικητικοί χρήστες μπορούν να θέσουν και να αλλάξουν τις παραμέτρους προσόντων ως προς την πολιτική πρόσβαση ατόμων, ομάδας ή/και οργάνου και να λάβουν τα αποτελέσματα της δοκιμής ατόμων, ομάδας ή/και οργάνου. Ο προσδιορισμός των ελλιπών, αντιφατικών ή ξεπερασμένων πολιτικών, των πολιτικών που αναμένουν την έγκριση, των πολιτικών που οφείλονται για την αναθεώρηση και των στοιχείων όσον αφορά την αναθεώρηση χρηστών των πολιτικών μπορεί να αναφερθεί.