A tool to be used with a search engine for a information management system includes methods for refining, filtering, and organizing search queries and search results. A query tuner in the tool allows a user to automatically reformulate a query in order to find a reasonable number of matching documents from the search engine by selectively modifying individual search terms to be weaker or stronger and concurrently requesting a plurality of searches, each with a respectively different modified query. The tool also uses a dynamic filter which employs a dynamic set of record tokens to restrict the results of an arbitrary search query to selectively include or exclude records which correspond to the set of record tokens. The tool also includes a results organizer which aids the user in understanding and visualizing a large number of matching documents returned in response to a search query by clustering like items returned from the search. The query tuner, dynamic filter and results organizer may be used individually or in conjunction. The searched information management system may be consolidated or distributed and may span a global information network such as the Internet.

Ein mit einem Search Engine verwendet zu werden Werkzeug, für ein Informationen Managementsystem schließt die Methoden für Raffinierung ein und filtert und die organisierenden Suchfragen und die Suchresultate. Ein Frage Tuner im Werkzeug erlaubt einem Benutzer, eine Frage automatisch neuzuformulieren, um eine angemessene Anzahl von zusammenpassenden Dokumenten vom Search Engine zu finden, indem es selektiv einzelne Suchbezeichnungen ändert, um schwächer oder stärker zu sein- und gleichzeitig um eine Mehrzahl von Suchen, jede mit einer beziehungsweise anderen geänderten Frage bittet. Das Werkzeug benutzt auch einen dynamischen Filter, der einen dynamischen Satz des Rekordzeichens einsetzt, um die Resultate einer willkürlichen Suchfrage einzuschränken, um Aufzeichnungen selektiv einzuschließen oder auszuschließen, die dem Satz des Rekordzeichens entsprechen. Das Werkzeug schließt auch einen Resultate Organisator mit ein, der dem Benutzer in dem Verstehen hilft und vieler zusammenpassender Dokumente sichtbar machend, die in Erwiderung auf eine Suchfrage zurückgebracht werden, indem es wie die Einzelteile sich sammelt, die von der Suche zurückgebracht werden. Der Frage Tuner, der dynamische Filter und der Resultate Organisator können im Zusammenhang einzeln oder verwendet werden. Das Suchinformationen Managementsystem kann vereinigt werden oder verteilt werden und kann ein globales Informationsnetz wie das Internet überspannen.