The document information management system according to the present invention comprises data base with a plurality of document files previously stored therein, a medium form having a document information section with document information recorded thereon and a bar code information section with electronic information corresponding to contents of the document information converted to bar code information and stored therein, a marking unit for giving a selection mark by selecting a desired word from a medium form, a reading unit for reading a selection mark and bar code information from a medium form with the selection mark given thereto, a retrieving unit for retrieving a corresponding document file from a data base using a word with a selection mark given thereto as a key word according to the selection mark and bar code information, and an output unit for outputting the retrieved document file as related information.

El sistema de gerencia de información del documento según la actual invención abarca la base de datos con una pluralidad de archivos de documento almacenados previamente en esto, una forma media que tiene una sección de la información del documento con la información del documento registró sobre eso y una sección de la información de la clave de barras con la información electrónica que corresponde al contenido de la información del documento convertida a la información de la clave de barras y almacenada en esto, a una unidad de la marca para dar una marca de la selección seleccionando una palabra deseada de una forma media, una unidad de la lectura para leer una marca de la selección y una información de la clave de barras de una forma media con la marca de la selección dada además, una unidad de recuperación para recuperar un archivo de documento correspondiente de una base de datos usando una palabra con marca de la selección dada además como palabra clave según la información de la marca de la selección y de la clave de barras, y una unidad de salida para hacer salir el archivo de documento recuperado como información relacionada.