An integrated web based system for generating electronic request for proposal (RFP) forms and responding to the generated RFPs over a secure communications network. Using a web site interface, the present invention enables users to request specific information for goods and services from specific vendors, automates the process of responding to the RFPs, and automates the process of reviewing, analyzing and presenting the results. Potential vendors are notified via e-mail when the RFP is completed, and have the option to respond to the RFP by using information stored in the associated online databases or by providing new information that is then stored in the online databases. The system remembers links from questions to all appropriate responses and prompts vendors to add them to their response form. Analysis on completed forms is automated and enables the users to evaluate RFPs.

Una tela integrada basó el sistema para generar el pedido electrónico formas de la oferta (RFP) y responder al RFPs generado sobre una red de comunicaciones segura. Usando un interfaz del Web site, la actual invención permite a usuarios solicitar la información específica para las mercancías y servicios de vendedores específicos, automatiza el proceso de responder al RFPs, y automatiza el proceso de repasar, de analizar y de presentar los resultados. Notifican vía E-mail cuando se termina el RFP, y tienen a los vendedores potenciales la opción a responder al RFP usando la información almacenada en las bases de datos en línea asociadas o proporcionando la nueva información que entonces se almacena en las bases de datos en línea. El sistema recuerda acoplamientos de preguntas a todas las respuestas apropiadas e incita a vendedores agregarlos a su forma de la respuesta. El análisis en llenada el formulario se automatiza y permite a los usuarios evaluar RFPs.