The present invention provides a centralized electronic mail apparatus and method in which a message is sent to each of a subscriber's electronic mail receiving devices. When a sending party wishes to send an electronic mail message to a receiving party, the sending party creates the electronic mail message along with any attachments using his/her user device and sends the electronic mail message to the centralized electronic mail apparatus. The centralized electronic mail apparatus receives the electronic mail message and retrieves profile information from a profile database corresponding to the receiving party. Based on the profile information, the centralized electronic mail device further determines the receiving party's electronic mail receiving devices to which the electronic mail message is to be sent. The centralized electronic mail apparatus further determines the portions of the electronic mail message that are to be sent to each of the electronic mail receiving devices. The centralized electronic mail apparatus then sends the portions of the electronic mail message to the electronic mail receiving devices and monitors them to determine if the receiving party has retrieved the electronic mail message from any of the electronic mail receiving devices. If the receiving party retrieves the electronic mail message from any of the electronic mail receiving devices, a delete command is sent to at least a portion of the other electronic mail receiving devices based on the profile information retrieved.

La presente invenzione fornisce un materiale centralizzato e un metodo della posta elettronica in cui un messaggio è trasmesso a ciascuna della posta elettronica dell'abbonato che riceve i dispositivi. Quando un partito di trasmissione desidera trasmettere un messaggio della posta elettronica ad un partito di ricezione, il partito di trasmissione genera il messaggio della posta elettronica con tutti i collegamenti per mezzo del suo dispositivo dell'utente e trasmette il messaggio della posta elettronica all'apparecchiatura centralizzata della posta elettronica. L'apparecchiatura centralizzata della posta elettronica riceve il messaggio della posta elettronica e richiama gli informazioni a soggetto da una base di dati di profilo che corrisponde al partito di ricezione. Sulla base degli informazioni a soggetto, il dispositivo centralizzato della posta elettronica più ulteriormente determina la posta elettronica del partito di ricezione che riceve i dispositivi a cui il messaggio della posta elettronica deve essere trasmesso. L'apparecchiatura centralizzata della posta elettronica più ulteriormente determina le parti del messaggio della posta elettronica che devono essere trasmesse a ciascuna della posta elettronica che riceve i dispositivi. L'apparecchiatura centralizzata della posta elettronica allora trasmette le parti del messaggio della posta elettronica alla posta elettronica che riceve i dispositivi e li controlla per determinare se il partito di ricezione ha richiamato il messaggio della posta elettronica da c'è ne della posta elettronica che riceve i dispositivi. Se il partito di ricezione richiama il messaggio della posta elettronica da c'è ne della posta elettronica che riceve i dispositivi, un ordine di cancellazione è trasmesso almeno ad una parte dell'altra posta elettronica che riceve i dispositivi basati sugli informazioni a soggetto richiamati.