A dynamic, preventive, centralized printer resource management system provides dynamic, preventive monitoring of printer resources and centralization of the supervision of printer resources in a print management system. The system dynamically monitors the printer resources and delivers warning messages to system administrators, end users, and/or vendors when a printer resource falls below a predetermined threshold. Further, the printer resources can be monitored from a single, centralized location, such as a control panel proximate the system administrator. Notification of printer resource warnings can also be electronically delivered to end users, system operators, and/or vendors. Thus, the printer resource deficiency can be investigated by the administrator, user, or vendor, and resolved prior to the printer resource becoming entirely exhausted.

Un sistema di amministrazione dinamico, preventivo, centralizzato delle risorse dello stampatore fornisce il controllo dinamico e preventivo delle risorse dello stampatore e la centralizzazione del controllo delle risorse dello stampatore in un sistema di amministrazione della stampa. Il sistema controlla dinamicamente le risorse dello stampatore e trasporta i messaggi d'avvertimento ai coordinatori di sistema, agli utilizzatori finali e/o ai fornitori quando una risorsa dello stampatore cade sotto una soglia predeterminata. Più ulteriormente, le risorse dello stampatore possono essere controllate da una singola, posizione centralizzata, quale un pannello di controllo prossimo il coordinatore di sistema. La notifica degli avvertimenti delle risorse dello stampatore può anche essere trasportata elettronicamente agli utilizzatori finali, agli operatori di sistema e/o ai fornitori. Quindi, la mancanza delle risorse dello stampatore può essere studiata dal coordinatore, dall'utente, o dal fornitore ed essere risolta prima della risorsa dello stampatore che è interamente esaurita.