In an arrangement and method for data processing in a mail shipping system, a document is supplied to the mail shipping system having information printed thereon identifying a recipient of the document. The printed information is scanned at a postage meter machine to identify the recipient. The postage meter machine is in communication with at least one personal computer. In the personal computer, the contents of various documents to be mailed using the mail shipping system are stored in respective data files, and can be searched according to the respective recipient and the current date. The mail contents are stored in the personal computer allocated to instructional data, such as shipping information identifying a carrier and/or cost center information for use in accounting purposes for charging the fee for shipping the document. The postage meter machine, by searching the memories in the personal computer, obtains the instructional data, and the instructional data are automatically entered into the postage meter machine, and are then used for producing the franking imprint and/or conducting an accounting routine. The amount of data which must be permanently stored in the postage meter machine is therefore significantly reduced.

Σε μια ρύθμιση και μια μέθοδο για την επεξεργασία δεδομένων σε ένα ταχυδρομικό στέλνοντας σύστημα, ένα έγγραφο παρέχεται στο ταχυδρομικό στέλνοντας σύστημα που έχει τις πληροφορίες τυπωμένων επ'αυτού να προσδιορίσει έναν παραλήπτη του εγγράφου. Οι τυπωμένες πληροφορίες ανιχνεύονται σε μια μηχανή μετρητών ταχυδρομικών τελών για να προσδιορίσουν τον παραλήπτη. Η μηχανή μετρητών ταχυδρομικών τελών είναι στην επικοινωνία με τουλάχιστον έναν προσωπικό υπολογιστή. Στον προσωπικό υπολογιστή, το περιεχόμενο των διάφορων εγγράφων που ταχυδρομούνται χρησιμοποιώντας το ταχυδρομικό στέλνοντας σύστημα αποθηκεύεται στα αντίστοιχα αρχεία στοιχείων, και μπορεί να αναζητηθεί σύμφωνα με τον αντίστοιχο παραλήπτη και την τρέχουσα ημερομηνία. Το περιεχόμενο ταχυδρομείου αποθηκεύεται στον προσωπικό υπολογιστή που διατίθεται στα εκπαιδευτικά στοιχεία, όπως οι πληροφορίες ναυτιλίας που προσδιορίζουν κεντρικές πληροφορίες μεταφορέων ή/και δαπανών για τη χρήση στους σκοπούς λογιστικής για την αμοιβή για τη ναυτιλία του εγγράφου. Η μηχανή μετρητών ταχυδρομικών τελών, με την έρευνα των μνημών στον προσωπικό υπολογιστή, λαμβάνει τα εκπαιδευτικά στοιχεία, και τα εκπαιδευτικά στοιχεία εισάγονται αυτόματα στη μηχανή μετρητών ταχυδρομικών τελών, και χρησιμοποιούνται έπειτα για την παραγωγή της αποστέλλοντας ατελώς σφραγίδας ή/και τη διεύθυνση μιας ρουτίνας λογιστικής. Το ποσό στοιχείων που πρέπει να αποθηκευτεί μόνιμα στη μηχανή μετρητών ταχυδρομικών τελών επομένως μειώνεται σημαντικά.