A method for creating a status report data file for a document job in a document system including a central database configured to create a status report data file for each document job received at the central database and a plurality of sub-systems coupled to the central database where each sub-system is configured to perform a specific document task pertaining to a document job. A status report for a document job is created in the central database upon the appearance of that job from any one of a plurality of sub-systems coupled to the central database.

Eine Methode für das Herstellen einer Bericht- über den derzeitigen Standdatei für einen Dokumentjob in einem Dokumentsystem einschließlich eine zentrale Datenbank zusammengebaut, um eine Bericht- über den derzeitigen Standdatei für jeden Dokumentjob herzustellen übernommen an der zentralen Datenbank und an einer Mehrzahl von Untersystemen verbunden zur zentralen Datenbank, in der jedes Untersystem zusammengebaut wird, um eine spezifische Dokumentaufgabe durchzuführen, die einen Dokumentjob betrifft. Ein Bericht über den derzeitigen Stand für einen Dokumentjob wird in der zentralen Datenbank nach dem Aussehen dieses Jobs von irgendeinem einer Mehrzahl von Untersystemen verbunden zur zentralen Datenbank verursacht.