Particularly, a system and method are disclosed that enable an author of a subsection of a document quickly to locate referenced information in other parts of the document or different documents prepared by other authors and then incorporate that information in their own document. An author tags information in their document that other authors might wish to import. Each time the document is updated, or as requested by the author, the author's tags and other tags that reference information that is importable by default (e.g., section headings, figures, tables) are exported to a tag repository that is accessible to all other authors. The tag repository also holds the tags generated by other authors from different documents. Using information finding/linking programs any of the authors can search the tag repository and select tags corresponding to information they would like to import into their own documents. The information can be imported by reference, by hypertext link, or by simple copying, among other techniques.

Besonders werden ein System und eine Methode freigegeben, die einem Autor eines Unterabschnittes eines Dokumentes schnell, bezogene Informationen in anderen Teilen des Dokumentes oder der unterschiedlichen Dokumente herauszusuchen ermöglichen, die von anderen Autoren und diese Informationen in ihrem eigenen Dokument dann zu enthalten vorbereitet werden. Ein Autor etikettiert Informationen in ihrem Dokument, das andere Autoren wünschen konnten, um zu importieren. Jede Zeit ist das Dokument aktualisiert, oder, wie durch den Autor, die Umbauten des Autors und andere Umbauten verlangt, die Bezugsinformationen, die durch Rückstellung importable ist- (z.B., Abschnittüberschriften, Abbildungen, Tabellen) in einen Umbaubehälter exportiert werden, der zu allen weiteren Autoren zugänglich ist. Der Umbaubehälter hält auch die Umbauten erzeugt von anderen Autoren von den unterschiedlichen Dokumenten. Das Verwenden der Informationen finding/linking programmiert irgendwelche der Autoren kann den Umbaubehälter und die auserwählten Umbauten suchen, die Informationen entsprechen, die sie in ihre eigenen Dokumente importieren möchten. Die Informationen können durch Hinweis, durch Hypertextverbindung oder durch die einfache Kopie, unter anderen Techniken importiert werden.