A method of the present invention receives information in at least one of a plurality of information fields associated with the data record and provides a designated field for receiving a filing identifier for filing the data record. The filing identifier identifies the location used by the computer system for storing the data record. A method of the present invention receives the filing identifier in the designated field in response to receiving the information within selected fields of the data record and automatically updates the filing identifier when information in the selected fields is modified. The method may further include the step of automatically generating, by the computer system, a plurality of predefined filing formats for the filing identifier based on the information received in at least one of the information fields. An option may be provided to select one of the predefined filing formats for automatic insertion in the designated field. Another aspect of the present invention may include automatically updating the predefined filing formats if the information received in at least one of the information fields is modified. Also, the predefined filing identifier may be updated simultaneously with the updating of the preselected formats.

Um método da invenção atual recebe a informação ao menos em um de um plurality dos campos de informação associados com o registro de dados e fornece um campo designado recebendo um identificador de arquivamento para arquivar o registro de dados. O identificador de arquivamento identifica a posição usada pelo sistema computatorizado armazenando o registro de dados. Um método da invenção atual recebe o identificador de arquivamento no campo designado em resposta a receber a informação dentro dos campos selecionados do registro de dados e atualiza automaticamente o identificador de arquivamento quando a informação nos campos selecionados é modificada. O método pode mais mais incluir a etapa automaticamente de gerar, pelo sistema computatorizado, um plurality de arquivar predefinido formata para o identificador de arquivamento baseado na informação recebida ao menos em um dos campos de informação. Uma opção pode ser fornecida para selecionar um dos formatos arquivando predefinidos para a inserção automática no campo designado. Um outro aspecto da invenção atual pode incluir automaticamente atualizar os formatos arquivando predefinidos se a informação recebida ao menos em um dos campos de informação for modificada. Também, o identificador de arquivamento predefinido pode ser atualizado simultaneamente com atualizar dos formatos preselected.