A radio (101) affiliates with radio frequency sites (135, 145) based on a radio database (110) defining a group of valid site affiliations and a group of invalid site affiliations. Affiliations by the radio are controlled by a controller (120) with a controller database (160) defining a group of allowed site affiliations and a group of non-allowed site affiliations. When the controller database is altered, the radio database is updated to match the altered controller database. When the controller adds a site to its group of allowed site affiliations, it sends an updated radio database to the radio. When the controller adds a site to its group of non-allowed site affiliations, it waits until the radio requests permission to affiliate with that site and then sends an updated radio database to the radio. Upon receipt, the radio replaces its existing radio database with the updated radio database.

Radio (101) filialen met radiofrequentieplaatsen (135, 145) gebaseerd op een radiogegevensbestand (110) die een groep geldige plaatstoetreding en een groep ongeldige plaatstoetreding bepaalt. De toetreding door de radio wordt door een controlemechanisme (120) die met een controlemechanismegegevensbestand (160) gecontroleerd een groep toegestane plaatstoetreding en een groep niet-toegestane plaatstoetreding bepaalt. Wanneer het controlemechanismegegevensbestand wordt veranderd, wordt het radiogegevensbestand bijgewerkt om het veranderde controlemechanismegegevensbestand aan te passen. Wanneer het controlemechanisme een plaats aan zijn groep toegestane plaatstoetreding toevoegt, verzendt het een bijgewerkt radiogegevensbestand naar de radio. Wanneer het controlemechanisme een plaats aan zijn groep niet-toegestane plaatstoetreding toevoegt, wacht het tot de radio om toestemming om zich met die plaats verzoekt aan te sluiten en dan een bijgewerkt radiogegevensbestand naar de radio verzendt. Op ontvangstbewijs, vervangt de radio zijn bestaand radiogegevensbestand met het bijgewerkte radiogegevensbestand.