An editing system operable for automatically detecting and correcting multi-word data entry errors. A standard list including a plurality of source-target pairs is provided as an integral part of an editing program suitable of operation on a conventional personal computer. Each source term is a common multi word data entry error, and each target term is a correction for a corresponding source term. Each user may create a customized substitution list by adding user-defined source-target pairs to the list, and deleting source-target pairs from the list. In addition to correcting common multi-word spelling and grammatical errors, the substitution list may be used to perform other functions such as substituting a symbol for a multi-word alias typed with a standard keyboard. The substitution list may optionally be implemented in connection with an "AUTOCORRECT" engine that implements multi word substitutions as they are typed by a user. In this case, automatically substitutions arc highlighted in the document displayed to the user. The user my easily reverse an undesired automatic substitution by selecting an "undo" menu item from a tool bar. A convenient user interface is also provided for accessing the substitution list. Convenient tool bars and menu items for activating the user interface.

Ένα σύστημα έκδοσης λειτουργικό για αυτόματα να ανιχνεύσει και να διορθώσει τα πολλών λέξεων λάθη εισαγωγών δεδομένων. Ένας τυποποιημένος κατάλογος συμπεριλαμβανομένης μιας πολλαπλότητας των ζευγαριών πηγή-στόχων παρέχεται ως αναπόσπαστο τμήμα ενός προγράμματος έκδοσης κατάλληλου της λειτουργίας για έναν συμβατικό προσωπικό υπολογιστή. Κάθε όρος πηγής είναι ένα κοινό πολυ λάθος εισαγωγών δεδομένων λέξης, και κάθε όρος στόχων είναι μια διόρθωση για έναν αντίστοιχο όρο πηγής. Κάθε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει έναν προσαρμοσμένο κατάλογο αντικατάστασης με την προσθήκη των καθορισμένων από το χρήστη ζευγαριών πηγή-στόχων στον κατάλογο, και τη διαγραφή των ζευγαριών πηγή-στόχων από τον κατάλογο. Εκτός από τη διόρθωση της κοινής πολλών λέξεων ορθογραφίας και των γραμματικών λαθών, ο κατάλογος αντικατάστασης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εκτελέσει άλλες λειτουργίες όπως η αντικατάσταση ενός συμβόλου για έναν πολλών λέξεων που δακτυλογραφείται αλλιώς με ένα τυποποιημένο πληκτρολόγιο. Ο κατάλογος αντικατάστασης μπορεί προαιρετικά να εφαρμοστεί σχετικά με μια μηχανή "AUTOCORRECT" που εφαρμόζει τις πολυ αντικαταστάσεις λέξης όπως δακτυλογραφούνται από έναν χρήστη. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτόματα τόξο αντικαταστάσεων που τονίζεται στο έγγραφο που επιδεικνύεται στο χρήστη. Ο χρήστης μου εύκολα αντιστρέφει μια ανεπιθύμητη αυτόματη αντικατάσταση με την επιλογή "ανατρέπει" το στοιχείο επιλογών από έναν φραγμό εργαλείων. Ένα κατάλληλο ενδιάμεσο με τον χρήστη παρέχεται επίσης για την πρόσβαση του καταλόγου αντικατάστασης. Κατάλληλοι φραγμοί εργαλείων και στοιχεία επιλογών για την ενεργοποίηση του ενδιάμεσου με τον χρήστη.